GPT + Notion 콘텐츠 캘린더 자동화 완전정복｜실전 연동부터 멀티채널 콘텐츠 관리까지

GPT + Notion 콘텐츠 캘린더 자동화 전략 📅🤖｜매일 포스팅을 가능하게 만드는 시스템의 힘

“매일 글을 써야 하는 건 알지만, 어떤 주제로, 어떤 순서로 쓸지 정하는 게 제일 어렵다…”

이런 고민을 해결하기 위해선 GPT의 자동화 능력과 Notion의 콘텐츠 구조화 능력을 결합한 ‘콘텐츠 캘린더 자동화 전략’이 필요합니다.

GPT + Notion 콘텐츠 캘린더 자동화 완전정복｜실전 연동부터 멀티채널 콘텐츠 관리까지

이번 글에서는 하루 10분 투자로 📌 주간 콘텐츠 계획 📌 주제 자동 생성 📌 초안 자동 입력 📌 리마인드 & 리사이클 관리까지 전부 시스템으로 돌리는 방법을 알려드릴게요.

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1. 콘텐츠 캘린더 자동화란? 📆

1.1 수동 기획에서 벗어나기

• ❌ 매주 주제 고민 → 시간 소모
• ❌ 중복 콘텐츠 관리 어려움
• ❌ 월간 기획서 미작성 → 전략적 운영 불가

→ 이 모든 걸 시스템이 대신해준다면?

1.2 자동화 콘텐츠 캘린더의 구성

• 📅 날짜별 콘텐츠 슬롯 (예: 2024-06-01 ~ 2024-06-30)
• 🧠 GPT API를 통한 주제 자동 생성
• 📋 Notion 데이터베이스에 자동 기록
• 📤 예약 발행 알림까지 연동

1.3 기대 효과

• 📌 콘텐츠 주제/상태/카테고리 실시간 관리
• 📌 반복 가능한 콘텐츠 흐름 구축
• 📌 주제 누락, 중복, 발행 지연 감소

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2. Notion 콘텐츠 캘린더 기본 구조 🧱

2.1 Notion 데이터베이스 생성

• 📁 Database 이름: 콘텐츠 캘린더 (Content Calendar)
• 🔢 속성 구성:
  • 날짜 (Date)
  • 제목 (Title)
  • 상태 (Status: 기획/작성 중/완료/예약발행)
  • 카테고리 (Category)
  • 초안 내용 (Content)
  • GPT 생성 여부 (Checkbox)

2.2 예시 화면 구성

날짜	제목	상태	카테고리	GPT 자동화
2024-06-01	AI 글쓰기 루틴	작성 중	AI & 생산성	✅
2024-06-02	티스토리 예약발행 전략	예약발행	블로그 운영	✅

3. GPT를 활용한 주제 자동 생성 전략 🤖📝

3.1 반복 가능한 주제 리스트 만들기

• 📌 월간 주제 카테고리 예시
  • 월요일: 생산성 & 루틴
  • 화요일: AI 도구 활용
  • 수요일: 마케팅 인사이트
  • 목요일: 콘텐츠 전략
  • 금요일: 실전 사례 & 후기

3.2 GPT 프롬프트 예시

“[블로그 운영 전략]이라는 카테고리로  
블로그 초보자에게 도움이 되는 주제 5가지를  
하루에 하나씩 배정해줘.  
각 주제는 제목으로 작성해줘.”

GPT 응답 예시:

1. 월: 블로그를 시작할 때 꼭 알아야 할 5가지
2. 화: 애드센스를 붙이기 전에 체크할 사항
3. 수: 클릭률을 높이는 썸네일 작성법
4. 목: 검색 유입 키워드 선정법
5. 금: 실패 없는 예약 발행 루틴 만들기

3.3 자동화 시트 구성 팁

• 📋 Google Sheets로 GPT 요청 주제 모음
• 📩 Zapier로 요청 → GPT API 호출 → 응답값 Notion 입력
• 📌 자동으로 캘린더에 날짜별 주제 입력됨

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4. Notion API 연동 자동화 플로우 🔄

4.1 Make.com 또는 Zapier 설정

1. Trigger: Google Sheets > 새 행 감지
2. Action: OpenAI API 호출 → 콘텐츠 주제 자동 생성
3. Action 2: Notion → 새 페이지 생성

4.2 필드 자동 매핑

• 제목 → GPT 응답값
• 날짜 → 시트 기준 날짜
• 카테고리 → 시트에서 수동 지정 or 자동 분류
• 본문 → GPT 요약 or 목차 내용

4.3 Notion 내 자동 분류 활용

• 📁 Filter: 카테고리별 뷰 생성 (생산성, AI, 마케팅 등)
• 🔁 Status 필터: ‘작성 중’만 따로 보기
• 📆 캘린더 뷰: 전체 주간 일정 확인

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5. 카테고리별 콘텐츠 전략 설계 🎯

5.1 카테고리별 콘텐츠 종류 예시

카테고리	콘텐츠 유형	예시
AI 활용	정보형	ChatGPT API 연동 방법
마케팅	실전 분석	클릭률 3배 오른 광고 제목 비교
블로그 운영	루틴 + 꿀팁	1일 1포스팅을 가능하게 한 구조

5.2 자동 분류 기준 설정 팁

• GPT 응답 내 키워드 기준 카테고리 자동 태깅
• 예: 응답에 “루틴, 시간관리” 포함 → ‘생산성’ 자동 태그

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6. 루틴 기반 콘텐츠 운영 전략 📈

6.1 루틴 캘린더 기본 구성

• 🗓️ 주간 루틴 예시
  • 일: 다음 주 캘린더 자동 생성 (GPT)
  • 월~금: 작성 및 예약 발행
  • 토: 인기 콘텐츠 분석, 리마인드 선정

6.2 리마인드 자동화 예시

1. 날짜 기준으로 지난 60일 이상 된 콘텐츠 추출  
2. GPT에게 "이 글을 최신 정보 기준으로 업데이트해줘" 요청  
3. 수정 초안 자동 생성 → Notion에 리마인드 등록

6.3 리사이클 콘텐츠 전략

• 🔁 시즌 콘텐츠: 여름캠핑, 연말정산 등 → 주기적 재발행
• 🔄 트렌드 업데이트형: AI 도구 2023 → 2024 최신 버전

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7. 마무리 요약 & 체크리스트 ✅

핵심 요약

• ✅ GPT 프롬프트로 콘텐츠 주제 자동 생성
• ✅ Notion 콘텐츠 캘린더에 API로 자동 입력
• ✅ 카테고리별 분류, 예약 루틴, 리마인드 시스템까지 자동화

운영 체크리스트

항목	완료 여부
Notion 콘텐츠 캘린더 구축	[ ]
Google Sheets 키워드 시트 구성	[ ]
GPT API 키 발급 및 프롬프트 템플릿 설정	[ ]
Make.com 또는 Zapier 자동화 연결	[ ]
카테고리별 뷰, 상태 필터 적용	[ ]

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GPT + Notion 콘텐츠 캘린더 자동화 전략 2부 ⚙️｜실전 자동화 예제 + 멀티채널 콘텐츠 관리 시스템

1부에서는 Notion 콘텐츠 캘린더를 만들고, GPT로 주제를 자동 생성하며, 카테고리 기반 루틴을 설정하는 기본 구조를 설계했어요.

이제 2부에서는 그 구조를 실전 자동화 흐름으로 연결하고, 블로그, 뉴스레터, 유튜브 등 멀티채널 콘텐츠까지 확장하는 완성형 시스템을 구축해볼 거예요.

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1. 실전 자동화 구성 흐름 요약 🔄

1.1 전체 흐름 맵

Google Sheets (주제 입력 or 일정 등록)  
↓  
Zapier / Make.com 트리거  
↓  
ChatGPT API 호출 (제목 or 초안 생성)  
↓  
Notion 캘린더 DB에 자동 페이지 생성  
↓  
캘린더 뷰 / 보드 뷰에서 콘텐츠 확인  
↓  
발행일 도래 시 Slack/이메일로 자동 알림

1.2 구성 요소별 도구 정리

단계	도구	역할
입력	Google Sheets	주제, 날짜, 채널 분기
생성	ChatGPT API	초안 생성 / 제목 생성
입력	Notion API	페이지 자동 작성
알림	Slack or Gmail	예약 일정 자동 알림

2. Slack, Gmail 연동으로 발행 알림 자동화 📣

2.1 왜 알림 시스템이 필요할까?

• 📌 자동화가 되어도 최종 발행은 사람이 직접 해야 할 때가 많음
• 📬 일정 누락을 막고 루틴을 유지하기 위한 트리거 역할

2.2 설정 흐름 예시 (Zapier 기준)

1. Trigger: Notion → 특정 날짜 도래
2. Filter: 상태 = “작성 완료”, 예약발행 X
3. Action: Slack 메시지 or Gmail 전송

2.3 메시지 예시

📌 오늘의 콘텐츠 알림  
- 제목: “GPT 프롬프트 자동화 전략”  
- 카테고리: 블로그 운영  
- 상태: 작성 완료 (발행 준비 필요)

💡 알림 시간 추천: 매일 오전 9시

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3. 멀티채널 콘텐츠 보드 구성법 📊

3.1 통합 콘텐츠 운영의 필요성

• 📌 블로그 / 뉴스레터 / 유튜브 / 인스타그램 등 운영 채널 증가
• 📌 주제를 분산 운영하면 관리 포인트도 증가

3.2 통합 DB 설계 방법

• Notion DB 속성 예시:
  • 콘텐츠 제목
  • 카테고리
  • 운영 채널 (다중 선택)
  • 상태 (기획/작성중/완료/예약발행)
  • 예약일

3.3 채널별 뷰 구성

• 📺 유튜브: 영상 기획 / 대본 / 업로드 날짜 필터
• ✍️ 블로그: 글 상태 / 카테고리 필터 / 캘린더 뷰
• 📬 뉴스레터: 구독자 대상 / 제목 / 초안 뷰

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4. 주간 운영 리포트 자동화 전략 📈

4.1 운영 리포트가 필요한 이유

• 📌 운영 루틴 점검 및 개선
• 📌 미작성 항목 확인 → 리마인드 대상 추출
• 📌 카테고리/채널별 발행 비율 점검

4.2 자동 리포트 구성 (Google Docs + Make 활용)

Trigger: 매주 일요일 21:00  
→ Notion DB 검색 (최근 7일간 작성된 항목)  
→ Google Docs 템플릿에 자동 정리  
→ PDF로 저장 + Gmail 자동 발송

4.3 리포트 내용 예시

[2024년 6월 3주차 콘텐츠 운영 리포트]

✅ 총 발행 수: 5건  
- 블로그: 3건  
- 뉴스레터: 1건  
- 유튜브: 1건  

❗ 미작성 항목: 2건  
- AI 툴 소개 (작성 중)  
- 구독자 Q&A 콘텐츠 (기획 중)

📊 카테고리 비율  
- 생산성 40%  
- 마케팅 30%  
- 리뷰 30%

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5. 최종 운영 구조 & 체크리스트 ✔️

5.1 전체 구조 요약

1. 주제 자동 생성 (GPT API)  
2. 주제 등록 → Google Sheets  
3. 자동 트리거 → Notion 페이지 생성  
4. 콘텐츠 작성 & 상태 갱신  
5. 발행일 도래 → 알림 전송  
6. 주간 리포트 자동 정리  
7. 멀티 채널 분기 관리

5.2 운영 체크리스트

항목	완료 여부
GPT 프롬프트 템플릿 구성	[ ]
Google Sheets → Notion 자동화 설정	[ ]
채널별 뷰 구성 (유튜브/블로그/뉴스레터)	[ ]
Slack or Gmail 알림 연동	[ ]
주간 리포트 자동 전송 세팅	[ ]

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