AI 콘텐츠 반자동 운영 시스템 완전정복｜ChatGPT API + Zapier로 블로그 자동화 플로우 만들기

AI 콘텐츠 반자동 운영 시스템 가이드 🤖｜ChatGPT + 캘린더 + 예약 발행으로 만드는 1일 1포스팅 루틴

“매일 글을 써야 하는 건 알지만, 시간도 없고 주제도 떠오르지 않아요…”

이런 고민을 하고 있다면, 이제는 AI를 활용한 반자동 운영 시스템이 필요합니다.

AI 콘텐츠 반자동 운영 시스템 완전정복｜ChatGPT API + Zapier로 블로그 자동화 플로우 만들기

 

이번 글에서는 하루에 10~30분 투자로 블로그 포스팅을 자동화 루틴처럼 구축할 수 있는 AI 콘텐츠 시스템을 만들어볼게요!

---

1. 왜 ‘반자동’ 콘텐츠 운영이 필요한가? 🤯

1.1 시간은 부족한데, 퀄리티는 포기 못하는 블로거에게

• ⏳ 블로그는 꾸준함이 생명
• 📈 검색 유입을 받으려면 매일 or 주기적으로 콘텐츠 발행 필요
• ✍️ 하지만 매번 아이디어, 자료 조사, 글쓰기까지 하려면 소모가 큼

1.2 반복되는 과정은 AI에게 맡기자!

콘텐츠 운영의 반복 루틴 중 ‘기획’과 ‘초안’ 단계는 AI에게 맡기고, 우리는 편집과 발행에만 집중하면 효율이 크게 올라가요.

1.3 반자동 시스템의 구조

주제 캘린더 → 프롬프트 입력 → 초안 생성 → 예약 발행  
      ↑              ↓                  ↑  
  ChatGPT         Notion          티스토리

---

2. AI 콘텐츠 루틴의 전체 흐름 🧭

2.1 단계별 구성 요약

1. 📅 주간/월간 콘텐츠 캘린더 기획
2. 🤖 ChatGPT 프롬프트 자동화로 초안 생성
3. 📝 초안 편집 및 키워드 삽입
4. 🗂️ 티스토리 예약 발행 설정
5. 🔁 리마인드 + 리사이클 루틴까지 설정

2.2 핵심 도구 요약

도구	용도	추천 이유
ChatGPT	콘텐츠 초안 생성	아이디어 생성 + 문장 구조 자동화
Notion	캘린더 & 작업 관리	직관적 + 협업 가능 + API 연동
티스토리	예약 발행	시간 분산 없이 콘텐츠 유지 가능
Google Sheets	프롬프트 기록 + 글 리마인드	반복 콘텐츠 트래킹에 최적

3. ChatGPT 프롬프트 자동화 전략 🤖✍️

3.1 반복 가능한 콘텐츠 유형별 프롬프트

• 📌 정보성 글: “초보자가 이해하기 쉬운 방식으로 설명해줘”
• 📌 리뷰 글: “특정 제품/서비스의 장단점을 중심으로 요약해줘”
• 📌 비교 글: “A vs B의 차이점과 선택 팁을 알려줘”
• 📌 팁 모음: “간단한 목록 형태로 팁을 정리해줘”

3.2 프롬프트 템플릿 예시

“[키워드]에 대해 초보자도 이해할 수 있게  
3000자 분량의 블로그 글 초안을 작성해줘.  
- 구성: 서론, 본론(소제목 3개), 결론  
- 스타일: 친절하고 부드럽게  
- 형식: HTML 태그 없이 문단 구분”

3.3 자동화 팁

• 📋 Google Sheets에 키워드 & 프롬프트 리스트 생성
• 📩 프롬프트 자동 생성 → ChatGPT에 복붙 or API 연동
• 🧠 GPT에서 나온 초안을 Notion에 저장 + 태그 분류

---

4. 콘텐츠 캘린더 + 예약 발행 시스템 📅📌

4.1 주간/월간 캘린더 구성 예시

날짜	주제	상태	채널
2024-05-20	애드센스 정책 정리	예약 완료	티스토리
2024-05-21	전자책 수익화 구조	작성 중	브런치
2024-05-22	AI 포스팅 자동화	기획 중	티스토리

4.2 티스토리 예약 발행 활용법

1. 글 작성 완료 → 우측 ‘발행 예약’ 클릭
2. 날짜/시간 지정 (매일 오전 7시 추천)
3. 상태 확인 → [공개]로 설정 필수

4.3 추천 루틴

• 🗓️ 일요일: 주간 주제 캘린더 작성
• 🤖 월~금: ChatGPT 초안 생성 + 티스토리 예약
• 📬 토요일: 인기글 통계 분석 + 리마인드 글 선정

---

5. 콘텐츠 리마인드 & 리사이클 자동화 🔁

5.1 리마인드 대상 설정 기준

• 📉 유입이 줄어든 글
• 📅 3개월 이상 경과된 콘텐츠
• 📌 시즌이 돌아온 주제 (ex. 여름 캠핑, 연말 정산 등)

5.2 리마인드 자동화 방법

• 📋 Google Sheets → 날짜 기준으로 리마인드 설정
• 📬 매주 자동 이메일 알림 (Apps Script 활용)
• 🔄 ChatGPT로 리라이팅 요청 → 최신 초안 생성

5.3 리사이클 프롬프트 예시

“다음 블로그 글을 최신 정보로 업데이트해줘.  
기존 주제는 유지하면서  
트렌드에 맞게 구성과 문장을 수정해줘.”

---

6. 마무리 정리 🧩

AI 반자동 콘텐츠 루틴 핵심 요약

• ✅ ChatGPT로 주제별 초안 생성
• ✅ 캘린더 기반 예약 발행 시스템 구성
• ✅ 리마인드 & 리사이클 자동화 루틴 설정
• ✅ 매일 10~30분 투자로 1일 1포스팅 유지 가능

마지막 한마디 💬

“AI는 글을 써주지만, 운영의 구조는 사람이 만든다.” → 자동화된 시스템 안에서 블로그는 자산이 됩니다.

---

 

 

AI 콘텐츠 반자동 운영 시스템 가이드 2부 🤖｜ChatGPT API + Zapier + 구글시트로 완성하는 블로그 자동화 플로우

1부에서는 ChatGPT와 캘린더를 활용해 콘텐츠를 반자동으로 운영하는 루틴을 만들었어요.

이제 2부에서는 그 루틴을 완전히 자동화 시스템으로 만드는 실전 플로우를 하나씩 구현해볼게요.

🔗 ChatGPT API 📋 Google Sheets 🔄 Zapier 또는 Make.com 📌 Tistory 예약 시스템까지 이 모든 걸 연결하면, 사람의 손이 닿지 않아도 '콘텐츠가 운영되는 구조'가 완성됩니다.

---

1. 전체 자동화 플로우 개요 🧠

1.1 완성된 흐름

Google Sheets → (새 키워드 입력)  
↓  
Zapier Trigger  
↓  
ChatGPT API 호출 (초안 생성)  
↓  
Notion 콘텐츠 보드 자동 입력  
↓  
티스토리 예약 발행 알림

1.2 도구별 역할

도구	기능	설명
Google Sheets	콘텐츠 주제/키워드 입력	트리거 역할
ChatGPT API	블로그 초안 자동 생성	지정 프롬프트 기반 텍스트 완성
Zapier	도구 간 연결	시트 변화 감지 → 자동 응답
Notion	초안 보관 및 작업 관리	콘텐츠 대시보드 구축

---

2. ChatGPT API 세팅하기 🔐

2.1 API 키 발급 방법

1. OpenAI API 키 발급 페이지로 이동
2. [Create New Secret Key] 클릭
3. 키 복사 → 보안 저장 (예: 환경 변수)

2.2 간단한 API 요청 예시

POST https://api.openai.com/v1/chat/completions

Headers:
  Authorization: Bearer YOUR_API_KEY
  Content-Type: application/json

Body:
{
  "model": "gpt-3.5-turbo",
  "messages": [
    {"role": "user", "content": "초보자를 위한 블로그 운영 팁을 1500자 분량으로 써줘"}
  ]
}

2.3 응답 구조

{
  "choices": [
    {
      "message": {
        "role": "assistant",
        "content": "블로그를 처음 시작한다면… (생략)"
      }
    }
  ]
}

→ 이 content 값을 자동으로 시트나 Notion에 삽입 가능!

3. Zapier로 자동화 흐름 만들기 🔄

3.1 기본 구조

Google Sheets (새 주제 입력됨)  
↓  
Zapier 트리거 감지  
↓  
ChatGPT API 호출  
↓  
응답 텍스트 → Notion 입력 or 이메일 발송

3.2 세부 단계

1. Zapier에 로그인 → ‘Create Zap’ 클릭
2. Trigger: Google Sheets - New Row
3. Action: Webhooks by Zapier - POST 요청 (ChatGPT API 호출)
4. 응답값 파싱 → Action 2: Notion Page Create

✍️ 입력 필드 구성

• Page Title: 주제 키워드
• Body: GPT 응답 텍스트
• 태그: 카테고리 자동 선택

이 흐름이 완성되면, 시트에 키워드만 추가하면 콘텐츠 초안이 자동으로 등록돼요!

---

4. Notion 대시보드 최적화 구성 🧩

4.1 콘텐츠 보드 구성

• 📌 속성: 제목 / 상태(기획/작성/예약) / 채널 / 날짜
• 🧾 본문: GPT 응답 붙여넣기
• 📎 태그: 키워드 기반 자동 구분

4.2 필터 & 뷰 예시

• ✅ “이번 주 콘텐츠” → 날짜 필터
• ✅ “작성 완료 & 미예약 콘텐츠” → 상태 필터
• ✅ “카테고리별 분류” → 태그별 보드 뷰

Notion은 단순 기록이 아닌 콘텐츠 관리 시스템으로 발전시킬 수 있어요.

---

5. 자동 이메일 알림 설정 ✉️

5.1 활용 이유

• 📬 “오늘 등록된 콘텐츠 초안” 확인
• 📬 “예약 누락된 콘텐츠 목록” 알림
• 📬 “작성 대기 글 수 증가” 경고 알림

5.2 Zapier Email by Zapier 구성

1. Trigger: Notion Page Created
2. Action: Email → 제목 + 콘텐츠 요약 포함

💡 함께 설정하면 좋은 항목:

• 🕓 매일 오전 8시 콘텐츠 알림 이메일
• 📈 주간 리포트: 작성 수 / 예약 수 / 미작성 수 포함

---

6. 최종 워크플로우 총정리 🔁

① Google Sheets (키워드 입력)  
↓  
② Zapier 트리거 감지  
↓  
③ ChatGPT API 호출 → 글 초안 생성  
↓  
④ Notion 콘텐츠 보드 자동 등록  
↓  
⑤ 예약 누락 확인 → 이메일 알림  
↓  
⑥ 티스토리 예약 발행 수동 마무리

💡 가장 중요한 포인트:

• ✅ 콘텐츠 아이디어 → 글 생성 → 발행까지 흐름이 끊기지 않도록 구성
• ✅ 사람이 하는 일: 키워드 입력 + 마지막 발행 체크
• ✅ AI + 자동화가 맡는 일: 생성 + 등록 + 알림 루틴

---

7. AI 루틴 운영 체크리스트 ✔️

항목	설정 여부
Google Sheets 주제 캘린더 작성	[ ]
ChatGPT API 키 등록 및 프롬프트 구성	[ ]
Zapier 트리거 & 액션 플로우 세팅	[ ]
Notion 콘텐츠 보드 속성 구성	[ ]
티스토리 예약 발행 루틴 적용	[ ]
이메일 알림 자동화 설정	[ ]

---

📘 마무리 정리

AI 콘텐츠 반자동 시스템은 ‘게으름’이 아니라 운영자의 효율을 극대화하는 도구입니다.

• 💡 매일 아이디어 짜는 시간 → AI가 대체
• 💡 포맷 & 구조 반복 → 자동화로 효율화
• 💡 내가 하는 일은 최종 확인과 방향 제시

마지막 한 줄 ✨

“내가 콘텐츠를 쓰는 게 아니라, 콘텐츠가 내 시스템 속에서 돌아가게 하라.”

 

 

▶︎ 도움이 되셨다면 댓글 + 공감 + 공유 부탁드립니다!